Beschreibung

VFI ist eine internet-basierte Datenbankanwendung zur Erfassung und Verwaltung von wesentlichen, standortspezifischen Anlagendaten für Anlagenbetreiber aller Branchen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Übersichtliche Darstellung der Anlagen je Standort in einem Strukturbaum
• Erfassung von Genehmigungen und Nebenbestimmungen
• Erfassung und Verfolgung von Terminen (anlagenbezogene Prüftermine, Genehmigungsbefristungen, Nebenbestimmungstermine)
• Detaillierte Auswertungen und Suchfunktionen
• Verknüpfung von Dokumenten (z. B. Genehmigungsbescheide, Prüfberichte) zu den vorhandenen Daten
• Zuweisung von Verantwortlichkeiten
• Email-Information zur Erinnerung an bevorstehende Termine
• Differenzierte Rechteverwaltung

VFI ist multiuserfähig und unabhängig von der eigenen IT-Infrastruktur. Sie können VFI plattform- und standortunabhängig über den eigenen Browser nutzen. Die Software ist auf die Bearbeitung und Verwaltung von beliebig vielen Standorten und Anlagen ausgerichtet.

Leistungen der weyer gruppe

• Bereitstellung von VFI in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland, das die aktuellen Standards zur Datensicherheit einhält
• Bereitstellung eines telefonischen und elektronischen Supports über die Vertragslaufzeit
• Bereitstellung von Programmaktualisierungen über die Vertragslaufzeit
• Basiseinrichtung von VFI im Hinblick auf standortspezifische Anlagenstrukturen und Mitarbeiter
• Eintragung von Daten bestehender Genehmigungsbescheide
• Monatliche Bereitstellungsgebühr abhängig von der Anzahl der Standorte, Nutzerzahl und Umfang einzutragender Daten
• Erfassung von Daten neuer Genehmigungsbescheide

Voraussetzungen

• Internetzugang und üblicher Webbrowser
• Zur Kalkulation eines Angebotes benötigen wir folgende Angaben:

• • Anzahl der Standorte
  • Anzahl der Nutzer
  • Anzahl der behördlichen Schreiben und Genehmigungsbescheide

Zusatzleistungen

• Übernahme von Daten aus vorhandenen Systemen auf Basis vorgegebener Datenstrukturen zur Abrechnung nach Aufwand

Bearbeitungsdauer: 2 Wochen

• Bereitstellung der Software inkl. Backups
• Support und Weiterentwicklung mit Updates
• Digitalisierung und Einstellen Ihrer Dokumente in das System
• Größtmögliche Datensicherheit durch regionales Rechenzentrum mit redundanten Systemen und Einhaltung der aktuellen
• Datenschutzstandards
• Umfassender Support

Durchführendes Mitglied der weyer gruppe:
PROBIOTEC GmbH

Zusatzleistungen

Übertragung bestehender Daten
(individueller Zeitaufwand)