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Verwaltungssystem für Industrieanlagen (VFI)

Betreiber und Investoren

Das „Verwaltungssystem für Industrieanlagen (VFI)“ ist eine Datenbankanwendung, die für die transparente Erfassung, Verwaltung und Dokumentation aller Genehmigungen, Nebenbestimmungen und Termine Ihrer Anlagen sorgt.

Die webbasierte Softwarelösung kann für alle genehmigungsbedürftigen Anlagen genutzt werden. Mit VFI arbeiten z. B. Betriebsleiter, HSE-Manager bzw. die Verantwortlichen für Genehmigungen und Anlagensicherheit. Besonders nützlich ist VFI, wenn Ihr Unternehmen historisch gewachsen ist oder mehrere Standorte hat und dadurch eine große Datenmenge vorhanden ist.

Ihre Vorteile

  • Zügige Erfassung aller relevanten Daten
  • Alle Unterlagen an einem Ort
  • Transparente Übersicht der Genehmigungssituation
  • Alle Prüftermine auf einen Blick
  • Verantwortlichkeiten werden festgehalten
  • Anlagenbezogenes Wissen wird dokumentiert
  • Gesuchte Daten werden schnell gefunden
  • Dokumentation und Nachverfolgung von festgestellten Mängeln
  • Versand von E-Mail Erinnerungen an die einzelnen Ansprechpartner
  • Unterstützung im Bereich Compliance
  • Webbasierte Lösung, die über den Browser überall aufgerufen werden kann
  • Transparente Kosten durch eine fixe Monatspauschale

Leistungen

  • Bereitstellung der Software inkl. Backups
  • Support und Weiterentwicklung mit Updates
  • Digitalisierung und Einstellen Ihrer Dokumente in das System
  • Größtmögliche Datensicherheit durch regionales Rechenzentrum mit redundanten Systemen und Einhaltung der aktuellen
  • Datenschutzstandards
  • Umfassender Support

Ablauf der Zusammenarbeit

Einrichtung des Systems

Der Kunde übergibt uns alle Genehmigungsbescheide oder wir erfassen diese nach Absprache für ihn vor Ort. Danach erfassen wir alle Genehmigungen und Nebenbestimmungen in der Datenbank. Auch alle späteren Genehmigungen und Nebenbestimmungen werden durch uns eingetragen – kostenneutral innerhalb der laufenden Monatspauschale.

Erhalt der Zugangsdaten und Mitarbeiterschulung

Danach erhält der Kunde seine Zugangsdaten und eine Schulung durch uns. Am Ende der Schulung kann der Nutzer die Datenbank selbstständig bedienen. Tauchen später noch Fragen auf, kann er sich jederzeit an unseren freundlichen Support wenden.

Einstellungen durch den Kunden

Der Kunde trägt dann bei den terminrelevanten Genehmigungen und Nebenbestimmungen die Termine ein und legt fest, wer für die fristgerechte und fachgerechte Durchführung der Prüftermine verantwortlich ist (mit dessen Name und E-Mail-Adresse). Danach ist das System startklar und die Nutzer erhalten automatisch E-Mails, wenn es etwas zu tun gibt.

Referenzen

weyer spezial: VFI - Verwaltungssystem für Industrieanlagen

Anlagenbetreiber sind in der Pflicht, alle Genehmigungsauflagen umzusetzen und alle Genehmigungsdokumente jederzeit vorzeigbar vorliegen zu haben, z.B. im Rahmen von Umweltinspektionen. Doch insbesondere bei größeren und älteren Anlagen sind die notwendigen Dokumente wie Genehmigungsbescheide sowie die zugehörigen Genehmigungsanträge oft dezentral und uneinheitlich abgelegt. Der sichere Überblick, welche Nebenbestimmungen umgesetzt wurden und welche Prüfung für welches Anlagenteil wann und von wem durchzuführen ist, fehlt…

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weyer spezial zum Thema VFI

Unser Team

Foto von Michael Plenz der PROBIOTEC GmbH

Michael Plenz

PROBIOTEC

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