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PAKO – Softwarelösung zur Erfassung von Projektabläufen & Kontierungen

Planer und Hersteller

PAKO dient der Verwaltung von Angebots- und Projektdaten, Zeiterfassung und Rechnungslegung.  Es ist eine Softwarelösung zur Erfassung von Projektabläufen und Kontierungen, die vor allem für Dienstleister ist es ein optimales Programm zur  Überwachung von Projektabläufen und zur Kostenkontrolle darstellt.

Die Basis des webbasierten Programms bildet die Projektverwaltung. Hier können eindeutige Projektnummern, Budgetdaten, eine detaillierte Kalkulation und andere wesentliche Angaben zum Auftrag eingetragen und verfolgt werden. Dazu tragen alle Mitarbeiter ihre geleisteten Stunden in PAKO ein und ordnen diese den entsprechenden Projekten zu. Mithilfe der hinterlegten Stundensätze wird dann direkt das verbleibende Projektbudget abzüglich angegebener Reisekosten errechnet.

Durch die exakte Zeiterfassung und Kontierung kann anschließend über die Personalverwaltung die Projektauslastung der Mitarbeiter und ihre geleistete Arbeitszeit eingesehen werden. Eine Erweiterung dieser Funktion bietet die Kapazitätsplanung. Hier können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Voraus einteilen, sodass Engpässe oder Auslastungslücken frühzeitig erkannt und verhindert werden können. So bietet PAKO als Softwarelösung zur Erfassung von Projektabläufen und Kontierungen umfassende Möglichkeiten.

Außerdem kann über die Zeiterfassung ein Gleitzeitkonto gesteuert werden. Viele Unternehmen bieten dies ihren Mitarbeitern zum Ausgleich von Brückentagen oder Auftragsschwankungen an. Als Vorgesetzter können Sie so die aktuellen Gleitzeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen und verschiedene Arbeitszeitmodelle verwalten.

Das Programm verfügt auch über eine umfangreiche Kundenverwaltung. Neben den Kundennamen und Adressen können auch Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten erfasst und diese den eigenen Mitarbeitern zur Kontaktpflege zugeordnet werden. Des Weiteren verfügt dieses Modul über Suchfunktionen und die Möglichkeit, Marketingaktionen (z.B. Newsletter, Weihnachtskarten) zu vermerken.

Alle Bereiche von PAKO werden über eine Rechtevergabe verwaltet. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Funktionen, die er benötigt.

Funktionen im Überblick

  • Angebots- und Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Reise- und Nebenkostenverwaltung
  • Rechnungsverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Personaldatenverwaltung
  • Rechteverwaltung
  • Erstellung von Referenzlisten
  • Basisdatenerfassung (z.B. Standardstundensätze, Feiertage)
  • Berichte

Vorteile

  • Übersichtliche Budgetverfolgung und Projektplanung
  • Erhöhung der Transparenz Ihrer betrieblichen Abläufe
  • Einsparung von Verwaltungstätigkeiten
  • Verbesserung des Nachforderungsmanagements
  • Optimierung der Rechnungslegung
  • Schnelle Übersicht der Kundenkontakte
  • Verbesserung der Außendarstellung gegenüber Banken
  • Webbasierter Zugriff (geräte- und betriebssystemunabhängig)
weyer spezial: PAKO - Projektablauf und Kontierung

Für Consulting- und Ingenieurunternehmen ist die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Zuordnung zu den beauftragten Projekten ein wesentlicher Bestandteil der internen Organisation. Welchem Kunden können wieviele Stunden und Nebenkosten in Rechnung gestellt werden? Wie hoch ist die Auslastung einzelner Mitarbeiter? Welches Projekt und welcher Mitarbeiter trägt auf welche Weise zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die sich die Geschäftsleitung eines Beratungsunternehmens ständig stellen muss…

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Unser Team

Foto von Michael Plenz der PROBIOTEC GmbH

Michael Plenz

PROBIOTEC

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