Beschreibung

PAKO dient der Verwaltung von Angebots- und Projektdaten, Zeiterfassung und Rechnungslegung. Die Softwarelösung zur Erfassung von Projektabläufen und Kontierungen, ist vor allem für Dienstleister ein optimales Programm zur Überwachung von Projekten und Kostenkontrolle. Das Programm verwaltet alle projektspezifischen Daten wie Tätigkeitsbereich, Budget, Abrechnungsstand, Kundenzuordnung und Zahlungsfristen.

Des Weiteren können Sie detaillierte Kalkulationen von Projekten (Arbeitsaufwand, Nebenkosten, Drittleistungen) sowie projektbezogenes Qualitätsmanagement abbilden.

Die Software dient ebenfalls der Personalverwaltung. So können Sie die Mitarbeiterstunden den einzelnen Projekten zuordnen (Kontieren) und die spezifischen Mitarbeiterdaten (Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub, Krankheit) verwalten. Dabei werden automatisch die verschiedenen hinterlegten Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter berücksichtigt.

Aus den gesammelten Daten können Sie, neben detaillierten Auswertungen, mit nur wenigen Klicks Projektreferenzen und Mitarbeiterprofile erstellen und bearbeiten.

Ein weiterer essenzieller Bestandteil des Programms ist die Verwaltung von Kundendaten, CRM (Firmendaten, Kontaktdaten, projektscharfe Verknüpfung der Daten, Erstellung von Marketinglisten) und die Verwaltung der Projektabrechnungen (Rechnungen, Stornierungen, offene Posten Liste, Zahlungsziele).

Über die differenzierte Rechteverwaltung können jedem Mitarbeiter spezifische Rechte zugeordnet werden, sodass jeder nur die Funktionen sieht, die er auch verwendet.

PAKO ist multiuserfähig und unabhängig von der eigenen IT-Infrastruktur. Das Programm kann plattform- und standortunabhängig über den eigenen Browser genutzt werden.

Außerdem können über PAKO mehrere verbundene Unternehmen kaufmännisch getrennt verwaltet werden.

Die Basis des webbasierten Programms bildet die Projektverwaltung. Hier können eindeutige Projektnummern, Budgetdaten, eine detaillierte Kalkulation und andere wesentliche Angaben zum Auftrag eingetragen und verfolgt werden. Dazu tragen alle Mitarbeiter ihre geleisteten Stunden in PAKO ein und ordnen diese den entsprechenden Projekten zu. Mithilfe der hinterlegten Stundensätze wird dann direkt das verbleibende Projektbudget abzüglich angegebener Reisekosten errechnet.

Leistungen der weyer gruppe

• Bereitstellung von PAKO in einem professionellen Rechenzentrum in Deutschland, das die aktuellen Standards zur Datensicherheit einhält
• Bereitstellung eines telefonischen und elektronischen Supports über die Vertragslaufzeit
• Bereitstellung von Programmaktualisierungen entsprechend des gebuchten Programmumfanges über die Vertragslaufzeit
• Basiseinrichtung von PAKO im Hinblick auf firmenspezifische Strukturen und Mitarbeiter
• Abrechnung einer einmaligen Einrichtungspauschale
• Monatliche Bereitstellungsgebühr abhängig von der tatsächlichen Nutzerzahl

Voraussetzungen

• Internetzugang und üblicher Webbrowser
• Zur Kalkulation eines Angebotes benötigen wir folgende Angaben:
  • Anzahl der getrennt zu verwaltenden Unternehmen
  • Anzahl der Nutzer

Zusatzleistungen

• Übernahme vorhandener Daten auf Basis vorgegebener Datenstrukturen zur Abrechnung nach Aufwand