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Protokollieren und Dokumentieren
Wie kann KI in der Protokollierung unterstützen?
Die Implementierung von KI beschleunigt Ihre Dokumentationsprozesse und gestaltet die Protokollierung und daraus resultierende To-Dos deutlich effizienter.
Überlassen Sie zeitraubende Faktoren der Gesprächsnachbereitung der KI, ohne Ihre Daten nach außen dringen zu lassen:
- Meeting-Protokollierung
- To-Do-Management
- Zusammenarbeit im Team
Optimierung durch KI
Meeting-Protokollierung
Strukturierte Protokolle
Erhalten Sie übersichtliche Protokolle mit klar definierten Agendapunkten und Zuständigkeiten
Bild-zu-Text-Funktion
Lassen Sie sich handgeschriebene Notizen kurzerhand digitalisieren
Transkription
Schöpfen Sie das Potenzial von Transkriptionen voll aus mit Zusammenfassungen, Fließtexten und gezielter Informationsextraktion
To-Do-Management
Identifikation von Kernaussagen
Filtern Sie die wichtigsten Informationen aus umfangreichen Dokumenten
Priorisierung von Aufgaben
Erkennen Sie automatisch Aktionspunkte und Deadlines
Projektmanagement
Lassen Sie Zeit- und Personalpläne erstellen
Zusammenarbeit im Team
Verknüpfung verwandter Themen
Verbinden Sie neue Erkenntnisse mit bestehenden Dokumenten mit Hilfe von Datenräumen
Suchbare Wissensdatenbank
Greifen Sie schnell auf frühere Entscheidungen und Diskussionen zu
Mehrsprachige Unterstützung
Übersetzen Sie Protokolle automatisch für internationale Teams
Wie sieht das in der Praxis aus?
Beispielprompts im Casual Chat
Prompt:
Extrahiere mir aus den Gesprächsnotizen die relevanten Fristen.
Antwort von AITEZA:
Aus den Notizen des Monats-Meetings vom September lassen sich folgende relevante Fristen extrahieren:
8.10.: Deadline für Bestellung der Kugelschreiber (1.000 Stück)
6.10.: Deadline für Grafik erstellen/Druckdaten liefern
Die Notizen zeigen, dass WRO für die Bestellung zuständig ist und NEJ für die Grafik verantwortlich ist.
Außerdem ist vermerkt, dass 500 Blöcke bestellt werden sollen.
Benötigen Sie weitere Informationen zu den Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die mit diesen Fristen verbunden sind?
Übersetzung von Protokolle
Beispielprompts in Datenräumen
Klingt spannend?
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