Zwei Personen geben sich die Hand - im Hintergrund sind Akten zu sehen

Legal Compliance – Risiken richtig einschätzen!

800 450 Maresa Matejit-Papka

In letzter Zeit mehren sich Fälle, in denen sich betriebliche Führungskräfte nach Arbeitsunfällen, Umweltschäden oder Brandereignissen einer strafrechtlichen Verfolgung ausgesetzt sehen. Oftmals wird ihnen von der Staatsanwaltschaft ein Organisationsverschulden als Ursache für die Schadensereignisse vorgeworfen. In Fällen, in denen Personen zu Schaden gekommen sind, liegt in der Regel der Vorwurf der fahrlässigen oder sogar vorsätzlichen Körperverletzung vor. Nicht zuletzt durch die Vielzahl an gesetzlichen und regulatorischen Regelungen im Arbeits- und Umweltschutz wird es den Unternehmen erschwert, alle Vorgaben umfassend einzuhalten. Hinzu kommt, dass sich vorhandene Gesetze, Verordnungen, Richtlinien etc. durch europäische Rechtsetzung ständig verändern.

Eine rechtssichere Organisation des Arbeits- und Umweltschutzes kann eine solche Strafverfolgung vermeiden. Diese Rechtssicherheit, auch inzwischen häufig als „Legal Compliance“ bezeichnet, wird durch den Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) als „die in der Verantwortung des Vorstandes liegende Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Richtlinien“ bezeichnet.

Mit einer Prüfung dieser Regelkonformität („Legal Compliance Assessment“) werden Schwachstellen aufgedeckt und können so rechtzeitig beseitigt werden. An dieser Stelle setzt die weyer gruppe erfahrene Mitarbeiter ein, die eine umfassende Schwachstellenanalyse durchführen und effektive Maßnahmen entwickeln. Im Mittelpunkt steht dabei die Integration der gesetzlich vorgegebenen Schutzziele in die unternehmerischen Ziele und Aktivitäten.

Die Vorgehensweise ist dabei folgende:

  • Gemeinsam mit dem Auftraggeber definieren die Experten der weyer gruppe die zu betrachtende Organisationseinheit.
  • In einer Durchsicht der Dokumente wird der „Reifegrad“ der Organisation zum Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz festgestellt.
  • In Audits werden vor Ort die Ergebnisse der Dokumentenprüfung  verifiziert.
  • Mittels einer Stärken- und Schwächenanalyse durch die erfahrenen Fachleute der weyer gruppe wird ein individuelles Risikoprofil erstellt. Daraus gehen die bereits gut entwickelten Aspekte als auch Themen mit erforderlichem Handlungsbedarf hervor. Zusammen mit dem Auftraggeber werden daraus dann passende Maßnahmen entwickelt und definiert.
  • In einem abschließenden Bericht werden die Ergebnisse zusammen mit den gemeinsam abgeleiteten Maßnahmen zusammengefasst.

Die Stärke der weyer gruppe ist, bei Bedarf Experten aus anderen Fachgebieten, so z.B. Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwälte hinzuzuziehen. So kann dem Auftraggeber eine umfassende Betrachtung seiner Organisation gewährleistet werden. Bei Bedarf können vorhandene Standards hinzugezogen werden, so z.B. nach „IDW PS 980“, „TR CMS 101:2011“ des TÜV.

Fragen zum Thema Legal Compliance beantwortet Ihnen:

Dr. Ing. Ingo Müller
weyer IngenieurPartner GmbH
Tel.: +49 (0) 3461 2901-0
E-Mail: i.mueller@weyer-gruppe.com

Dr. Klaus Wörsdörfer
horst weyer und partner gmbh
Tel.: +49 (0) 2421 69091-0
E-Mail: k.woersdoerfer@weyer-gruppe.com

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